2014年秋季田径运动会将于10月16、17日两天举行。这是每年一届的全院性体育盛会，基础部领导高度重视，为了保证本次大会圆满成功，召开了体育运动会准备会。本次会议由赵白玉主任主持，体育教研室全体教师参加。会上听取了运动会总裁判长张伟老师的运动会策划方案，方案中对各项工作进行了明确的分工，并责任到人。从运动会的组织报名到秩序册的编排；运动会的开、闭幕式形式的创新；到运动会各裁判组的裁判分工都做了详细的安排。随后，大家各抒己见，踊跃发言展开了热烈的讨论。最后赵主任提出了几点要求：要求按照分工，各司其职，各负其责，各工作小组之间要团结协作，默契配合。力求打造一场“高效、创新、精彩、安全”的运动盛会。
本次大会主要创新点：
1、学生及教工报名均采用软件报名，并借助运动会信息处理系统进行编排、分组，真正实现了运动会信息处理的网络化和自动化。彻底改变了人工编排繁乱、耗时、费力、错误多的情况，还可以节约费用的支出。
2、增加了教工大众趣味性项目，降低了竞技性，增加了娱乐性。让更多的教工有机会参与其中，达到娱乐身心、强身健体的目的。
3、在开幕式上进行千人广播操表演，如此规模的广播操表演一定会给运动会增光添彩。
4、本次大会广播操表演、国旗队、院旗队、花束队、花环队、彩旗队等均分工到各系，由各系选拔优秀的学生参加，体育教研室派老师负责训练指导。这样既方便了对学生进行组织管理和训练，又为展示各系学生良好的精神风貌提供了舞台。
5、往年运动会教职工代表队入场是由学生替代，今年由各分会主席带队，每分会选派五名教工参加入场式方队，统一服装，并由体育教研室老师负责组织训练。届时，教工代表队整齐的步伐，嘹亮的口号，一定会向学生展现出我院教职工健康、向上的精神面貌。
6、加强安全防范意识和自我保护意识，会同学院医务部门，提前做好参赛运动员的健康体检工作；提前召开各系体育部长会议，各系要动员参赛运动员根据所报项目提前进行有针对性的运动训练； 有效地防止运动会上出现运动损伤和事故的发生。
